Método ASAP

Existem diversas maneiras de se implantar um ERP, as consultorias geralmente se utilizam de uma mistura de métodos até chegar a um modelo padrão, geralmente, no Brasil é utilizado a metodologia do PMI (Project Management Institute). 

Existem empresas de Software que possuem uma metodologia própria de implantação dos seus sistemas e sugere a consultoria parceira a utilizá-la. Essas metodologias geralmente são pesquisas realizadas de projetos anteriores, o que chamamos de lições aprendidas. 

A empresa alemã SAP, desenvolveu o método ASAP de implementação de projetos que tem uma grande eficácia.

1 - Project Preparation – ASAP

Project Preparation é o inicio do projeto, nele são definidos os Key-Users (Usuários Chave), bem como planejado toda a definição estratégica do sistema. Neste processo as definições a seguir são seguidas:

 

- Definição do escopo de implementação.

- Definição da estratégia de implementação

- Definição da organização e padrão de documentos.

- Definição do cronograma da implementação

- Treinamento da equipe de projeto quanto ao método de implantação

 2 -  “Business Blueprint” – Modelo dos Processos de Negócio

O principal objetivo desta fase é gerar um documento denominado “Business BluePrint”, contendo os cenários, processos e os requisitos de negócio da empresa. Neste processo as definições a seguir são seguidas:

- Definição da estrutura organizacional da empresa;

- Desenho dos processos;

- Revisão dos processos de negócio;

- Documentação do escopo/desenho dos processos;

- Treinamento da equipe de projeto nos processos abordados.

3 - “Realization” – Realização

O propósito desta fase é a execução do “Business Blueprint“. Neste processo as definições a seguir são seguidas:

 - Parametrização do sistema e da estrutura organizacional;

- Desenvolvimento e Customização dos processos baseados no “Business Blueprint“.

- Criação dos perfis de autorização;

- Testes integrados.

4  -  “Final Preparation” – Preparação Final

O objetivo desta fase é analisar e preparar o projeto para o Go Live.  Nesta fase as tarefas principais são:

- Plano de entrada em produção;

- Teste da carga de dados/Volume de dados;

- Treinamento dos usuários finais; 

Fonte site O Gerente